De l'inscription au contrat signé, Emily s'occupe de la chaîne.
Emily est installée, configurée pour votre centre, et elle fait le travail. Voici comment.
Emily : Je vous montre ma journée, étape par étape.
Une journée de travail, dossier après dossier.
- 1Étape 1
L'inscription arrive
Le formateur ou l'apprenant s'inscrit seul, en ligne. Emily crée le dossier, sans saisie de votre part.
Emily : Je crée le dossier, vous n'avez rien à saisir.
Inscription en lignePrénomNadiaVous êtesApprenanteEmailnadia•••@•••.frEnvoyer mon inscriptionDossier crééLe dossier de Nadia apparaît dans votre tableau de bord.
Illustration · prénoms fictifs - 2Étape 2
Les pièces se collectent
Emily demande les pièces, vérifie qu'elles sont lisibles, relance ce qui manque et met le dossier à jour.
Emily : Je demande, je vérifie, je relance.
Dossier de Karim · pièces- Carte d'identitéLisible
- CVLisible
- Justificatif de domicileIllisible, à redéposer
- DiplômeManquante
Relance envoyée à KarimAvec le lien direct vers son espaceIllustration · prénoms fictifs - 3Étape 3
Le contrat part
Dès que le dossier est complet, Emily prépare le contrat pré-rempli et l'envoie à signer.
Emily : Je pré-remplis le contrat à partir du dossier.
Contrat de LéaContratSignataireLéa, formatriceCoordonnéesReprises du dossierFormationReprise du dossierPrêt à signer en 1 minSignature en ligne, option DocuSignOu dépôt du contrat signéIllustration · prénoms fictifs - 4Étape 4
Vous validez
Vous gardez la décision finale : accepter, refuser, accompagner. Emily archive et tient le tableau de bord à jour.
Emily : Je prépare, vous décidez.
Tableau de bordDossierÉtat- SarahApprenanteComplet
- KarimFormateurComplet
- LéaFormatriceÀ valider
- ThomasApprenantComplet
Historique : Léa a déposé sa pièceIllustration · prénoms fictifs
Emily ne décide pas à votre place.
Emily ne vous remplace pas. La validation finale d'un dossier, la décision de refuser, l'accompagnement d'un apprenant, les cas particuliers : vous gardez la main là où votre jugement compte.
Vos données sont isolées et protégées.
Vos données restent les vôtres
Les données de votre centre sont séparées de celles des autres. Aucun mélange.
Sécurité de bout en bout
Accès contrôlés, signatures juridiquement valables, conformité RGPD.
Hébergement en France
Vos données restent en France. Rien ne sort de l'Union européenne.
Le plus simple, c'est de la voir travailler.
Parcourez la démonstration, ou essayez Emily un mois dans votre centre.
Emily : Je suis prête quand vous l'êtes.