Elle agit, elle n'attend pas
Emily crée le dossier dès l'inscription, demande les pièces, relance ce qui manque et prépare le contrat. Personne n'a besoin de lui dire quoi faire ensuite.
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Votre centre de formation a une nouvelle collaboratrice. Elle s'appelle Emily, et elle aime la paperasse.
À partir de
99 € / mois HT
Notre approche
Une collaboratrice qui travaille pour vous. Pas l'inverse.
Emily prépare votre administratif dès la première semaine, et vous validez, sur la plateforme commune à tous les centres. Vos données restent cloisonnées, visibles de votre seul centre. Sans frais de mise en service.
01.
Une intelligence artificielle au travail, vos données en France
Emily lit les pièces déposées, vérifie qu'elles sont lisibles et pré-remplit les documents. Vos données restent isolées, sur des serveurs en France.
Elle s'adapte à votre centre
Vos formations, vos pièces, vos documents à votre en-tête, vos circuits de validation : Emily travaille selon vos façons de faire.
Vous gardez la décision
Accepter un dossier, le refuser, accompagner un apprenant : Emily prépare, vous décidez. Une équipe humaine reste joignable pour vous répondre.
Lundi, 8 h 30.Cinq outils ouverts.
Émargement, gestion, signature, cloud, planning des formateurs : un onglet, un abonnement, un identifiant chacun.
Emily s'en occupe
- Émargement de chaque séance, signé du doigt
- Inscriptions, pièces, relances et documents Qualiopi
- Contrats pré-remplis, signature DocuSign en option
- Chaque pièce dans son dossier, hébergée en France
- Sessions, planning et espace de chaque formateur
Une journée avec Emily
Du premier contact au contrat signé, en quatre étapes.
Étape 01
L'inscription arrive
Le formateur ou l'apprenant s'inscrit seul, en ligne. Emily crée le dossier, sans saisie de votre part.
Étape 02
Les pièces se collectent
Emily demande les pièces, vérifie qu'elles sont lisibles, relance ce qui manque et met le dossier à jour.
Étape 03
Le contrat part
Dès que le dossier est complet, Emily prépare le contrat pré-rempli et l'envoie à signer.
Étape 04
Vous validez
Vous gardez la décision finale : accepter, refuser, accompagner. Emily archive et tient le tableau de bord à jour.
Emily en direct
- à l'instantContrat de Léa prêt à signerPré-rempli à partir de son dossier
- il y a 2 minRelance envoyée à KarimIl manque son justificatif de domicile
- il y a 5 minPièce reçueCarte d'identité de Sarah, lisible
Exemple d'une journée avec Emily
100 %
des indicateurs Qualiopi ont leur modèle de document prêt à remplir
1 min
pour un contrat prêt à signer
24 h/24
Emily avance sur vos dossiers, même pendant que vous formez
Choisissez. Votre formule.
01 / 03Pack Qualiopi
Vous renseignez votre centre et vos formations, Emily remplit tous vos documents Qualiopi. Vous les relisez, les retouchez et les téléchargez en PDF et en Word.
250 € HT, une fois
Paiement unique, sans abonnement. Accès 3 mois.
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1er mois offertSur la plateforme Emily, prête à l'emploi.
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Essayer gratuitementEmily Sur-mesure
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Option gestion par nos soins : à partir de 100 € HT par mois.
Prendre rendez-vousLe prix d'Emily Essentiel dépend du nombre de formateurs sous-traitants. Voir tous les paliers
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02 / 03Vos formateurs et vos apprenants déposent leurs pièces et signent depuis leur téléphone.
Lancez-vous. Le premier mois est offert.
03 / 03Une carte bancaire est demandée à l'inscription et rien n'est prélevé pendant 30 jours.
Mensuel, sans engagement