Une collègue à qui l'on parle, pas un écran de plus.
Vous donnez vos consignes à Emily comme à une collègue. Elle prépare le travail, vous le montre, et rien ne change dans votre centre sans votre accord.
Emily : Parlez-moi comme à une collègue. Je fais, vous validez.
Vous demandez, elle prépare, vous validez.
Voici comment se passe le travail avec Emily, dans la conversation de votre espace.
Vous demandez
Vous écrivez à Emily comme à une collègue : « passe le délai d'annulation à 15 jours », « crée la session Bureautique de novembre ». Pas de menu à chercher.
Elle prépare et vous montre
Emily prépare une proposition et vous la montre, avant et après. Si le même point existe ailleurs, elle vous le signale et vous pose la question.
Vous validez, elle applique
Vous validez ou vous refusez, dans la conversation ou dans votre espace. Rien n'est appliqué ni envoyé sans votre oui, et la version précédente reste gardée.
Une phrase suffit, Emily s'occupe du reste.
Deux demandes qu'Emily sait traiter, mises en scène. Ce sont des illustrations : les noms et les numéros sont fictifs.
La fiche du centre
Vous donnez un renseignement qui manque, ici votre numéro de déclaration d'activité. Emily prépare la modification de vos mentions légales et ne touche à rien d'autre.
- Raison socialeInchangé
- SIRETInchangé
- AdresseInchangé
- Déclaration d'activitéAjouté
Une nouvelle session
Vous décrivez la session en une phrase. Emily prépare les dates et les séances, puis attend votre accord avant de la créer.
- 3 novembreSéance 1 · Karim9 h à 17 h
- 4 novembreSéance 2 · Karim9 h à 17 h
- 5 novembreSéance 3 · Karim9 h à 17 h
Ce qu'Emily s'engage à respecter.
Quatre règles, écrites comme elle les dirait. Elles guident toute la conversation.
Je ne modifie que ce que vous me demandez, dans votre centre.
Si le même point apparaît ailleurs, par exemple le même délai dans vos CGV, je vous le signale et je vous pose la question. Je n'étends jamais un changement de moi-même.
Je vous montre avant d'appliquer.
Chaque changement est d'abord une proposition, avec l'avant et l'après. Rien n'est appliqué ni envoyé sans votre oui.
Je garde chaque version.
Tout est dans l'historique. Si vous changez d'avis, un clic suffit pour rétablir la version précédente.
Je ne fais seule que ce que vous avez déjà approuvé.
Une tâche régulière approuvée une fois, comme la relance des contrats pas encore signés, tourne ensuite toute seule. Vous pouvez me demander de l'arrêter à tout moment.
Ce qu'Emily fait seule, ce que vous lui demandez.
Nous préférons vous dire les choses telles qu'elles sont.
Le travail qu'Emily fait seule
Les dossiers créés dès l'inscription, sans saisie de votre part
InscriptionsLes pièces collectées, leur lisibilité vérifiée, les relances chaque semaine
Pièces et relancesLes contrats pré-remplis à partir du dossier
Contrats et signatureLe tableau de bord, l'espace formateur et l'espace apprenant
Pilotage
Ce que vous demandez à Emily
- Régler votre centre : identité, mentions légales, couleurs, modules
- Modifier un modèle de document, par exemple un délai dans la convention, montré avant et après
- Modifier une formation du catalogue, ou en concevoir une nouvelle avec vous, libre ou à partir de la fiche officielle d'une certification RS ou RNCP
- Créer une session avec ses séances, puis y inscrire vos apprenants
- Relancer un dossier, inviter un formateur ou un apprenant, valider ou refuser une pièce
- Approuver une tâche régulière, comme la relance des contrats pas encore signés, qu'elle fait ensuite seule
- Retrouver chaque décision dans l'historique, et rétablir une version précédente
Chaque demande devient une proposition que vous validez ou refusez. Les écrans habituels restent là.
Travailler avec Emily : vos questions.
Emily travaille déjà. Et vous pouvez lui parler.
Essayez Emily un mois, sans engagement. Ou voyez d'abord la démonstration.
Emily : Je suis prête quand vous l'êtes.
