Une collègue à qui l'on parle, pas un écran de plus.
Bientôt, vous donnerez vos consignes à Emily comme à une collègue. Elle prépare le travail, vous le montre, et rien ne change dans votre centre sans votre accord.
Emily : Parlez-moi comme à une collègue. Je fais, vous validez.
Vous demandez, elle prépare, vous validez.
Voici comment se passera le travail avec Emily, une fois la conversation ouverte aux abonnés.
Vous demandez
Vous écrirez à Emily comme à une collègue : « passe le délai d'annulation à 15 jours », « relance les signatures qui manquent ». Pas de menu à chercher.
Elle prépare et vous montre
Emily préparera un brouillon et vous le montrera, avant et après. Si le même point existe ailleurs, elle vous le signalera et vous posera la question.
Vous validez, elle applique
Rien ne sera appliqué ni envoyé sans votre oui. Une fois validé, le changement vaudra pour votre centre, et la version précédente restera gardée.
Une phrase suffit, Emily s'occupe du reste.
Deux situations sur lesquelles nous travaillons. Ce sont des illustrations : ni la conversation ni les sessions ne sont encore disponibles.
La mise en route
Vous donnez votre SIRET. Emily remplit la fiche de votre centre et ne vous demande que ce qui manque.
- Raison socialeRemplieÀ compléter
- AdresseRemplieÀ compléter
- Forme juridiqueRemplieÀ compléter
- Déclaration d'activitéRemplieÀ compléter
Une nouvelle session
Vous décrivez la session en une phrase. Emily liste ce qu'elle va envoyer, à qui et quand, puis attend votre accord.
- ConvocationsAux 8 apprenantsDès votre accord
- InvitationÀ Karim, formateurDès votre accord
- Feuilles d'émargementÀ KarimLe 3 novembre
Ce qu'Emily s'engage à respecter.
Quatre règles, écrites comme elle les dirait. Elles guident toute la partie conversation.
Je ne modifie que ce que vous me demandez, dans votre centre.
Si le même point apparaît ailleurs, par exemple le même délai dans vos CGV, je vous le signale et je vous pose la question. Je n'étends jamais un changement de moi-même.
Je vous montre avant d'appliquer.
Chaque changement est d'abord un brouillon, avec l'avant et l'après. Rien n'est appliqué ni envoyé sans votre oui.
Je garde chaque version.
Tout est dans l'historique. Si vous changez d'avis, un mot suffit pour revenir à la version précédente.
Je ne fais seule que ce que vous avez déjà approuvé.
Une tâche régulière approuvée une fois, comme la relance hebdomadaire des pièces manquantes, tourne ensuite toute seule. Vous retrouvez tout dans l'historique.
Ce qu'Emily fait déjà, ce qui arrive.
Nous préférons vous dire les choses telles qu'elles sont.
Le travail qu'Emily fait seule
Les dossiers créés dès l'inscription, sans saisie de votre part
InscriptionsLes pièces collectées, leur lisibilité vérifiée, les relances chaque semaine
Pièces et relancesLes contrats pré-remplis à partir du dossier
Contrats et signatureLe tableau de bord, l'espace formateur et l'espace apprenant
Pilotage
Parler à Emily
- La conversation avec Emily : lui donner une consigne avec vos mots
- La modification d'un document sur consigne, montrée avant et après, avec historique des versions
- La mise en route guidée : Emily remplit la fiche de votre centre et ne demande que ce qui manque
- La création d'une session sur consigne, avec la liste des envois à valider
Pas de date annoncée. Les abonnés sont prévenus dès que cette partie arrive.
Travailler avec Emily : vos questions.
Emily travaille déjà. Bientôt, vous lui parlerez.
Essayez Emily un mois, sans engagement. Ou voyez d'abord la démonstration.
Emily : Je suis prête quand vous l'êtes.